Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste HuippuWiilis yhteydenotto lomake
1.1.2023

1. Rekisterinpitäjä

HuippuWiilis

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Anna-Leena Kailio
Kalarannantie 18f
050595 8848
info@huippuwiilis.fi

3. Rekisterin nimi
HuippuWiilis yhteydenotto lomake

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään HuippuWiilis yhteydenottoon ja potentiaalisten asiakkaiden löytämiseen ja kontaktointiin. Rekisterissä olevia tietoja käytetään HuippuWiilis asiakkaiden hankinnassa. HuippuWiilis yhteydenottolomakkeen täyttämisen perusteella voidaan asiakkaita kontaktoida, lähettää viestejä tai soittaa ja pyytää tapaamiselle. Rekisteröityjen tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia tietoja rekisteröidyistä:

Nimi
Puhelinnumero
Sähköposti (pakollinen)
Vapaa viestikenttä

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan palveluun hakeneiden asiakkaiden itse ilmoittamista tiedoista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Palveluntuottaja vastaa siitä, että noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia säännöksiä.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakkaiden ilmoittamat tiedot tulevat erilliseen sähköpostiin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja.
Tiedot säilytetään luottamuksellisina. Tiedot säilyvät verkkosivuilla lomakkeen lisäosan muistissa ja lomakkeita käsittelevän henkilön sähköpostissa. Sähköpostiin, jossa rekisteri sijaitsee, pääsee kirjautumaan käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla vain HuippuWiiliksen yrittäjä, joiden pitää käsitellä tietoja työnsä puolesta. Tietoverkot ja laitteistot, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

Henkilötiedot poistetaan lomakelisäosasta (WPForms) säännöllisesti heti käsittelyn jälkeen, mikä vähentää mahdollisesti verkossa tapahtuvan tietovuodon laajuutta.

9. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa HuippuWiilikselle jonka osoite on alla. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti. Tietoja säilytetään rekisterissä korkeintaan 10 vuotta asiakkaan tekemästä ilmoittautumisesta.

10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä HuippuWiilis, Kalarannantie 18f, 49210 Huutjärvi